El passat 7 de gener es va enviar un correu electrònic a totes les escoles associades amb informacions detallades sobre el 20è aniversari: dia, lloc, sessions, preu entrades, venda conte, etc. També s’adjuntava una carta informativa pels pares.
Les escoles que vulguin participar hauran de retornar l’excel omplert amb els noms i cognoms dels professors i alumnes que participaran a l’activitat, edats i talla de samarreta abans del dimecres 23 de gener de 2013.
Per altra banda, també han de fer arribar a l’ACEM per correu ordinari o per correu electrònic un document signat pel director del centre on declara que tots els participants de la seva escola han entregat la seva autorització i han signat els drets d’imatge abans de l’1 de març.